Voorraadsysteem.com
Voorraadsysteem voor Shopify en bol.com

Voorkom nee-verkoop: altijd weten wat je hebt, op elk kanaal

Nee-verkoop is een bestelling die je moet afzeggen omdat iets toch niet op voorraad blijkt. Wij houden één voorraad bij voor Shopify, bol (NL & BE) en je leveranciers, met bestellingen, labels en facturen in één scherm.

Vanaf € 49 per maand (excl. btw), Shopify en bol inbegrepen, 1.000 bestellingen per maand. Bekijk de prijzen →

Koppelt met Shopify, bol (NL & BE), MyParcel en je leveranciers, en met elk systeem met een API. Bekijk de koppelingen →

Van bestelling tot boekhouding in één systeem

Eén actuele voorraad over al je verkoopkanalen, verzendlabels vanuit de bestelling en facturen die al klaarstaan. Zonder tussen tien schermen te schakelen.

1

Bestelling komt binnen

Vanuit Shopify of bol.com, automatisch opgehaald.

2

Voorraad gereserveerd

Beschikbare voorraad wordt meteen bijgewerkt, op elk kanaal.

3

Verzendlabel

Gekozen op basis van gewicht en bestemming.

4

Klant op de hoogte

Track & trace teruggekoppeld aan het verkoopkanaal.

5

Factuur & boekhouding

Bol-facturen staan klaar, jaarlijks in één ZIP te downloaden.

Eén spil, alles eromheen

Het voorraadsysteem praat via de officiële koppelingen (API's) met je verkoopkanalen, je verzending en je leveranciers, en legt alles vast op één plek.

Verkoopkanaal

Shopify

Bestellingen komen vanzelf binnen, de voorraad gaat elke minuut terug naar de winkel en de klant krijgt de track & trace zodra het pakket weg is.

bestellingen · voorraad · verzending · retouren
Verkoopkanaal

bol NL & BE

Beide winkels in één scherm: bestellingen, voorraad en prijzen, retouren, de factuur naar de klant, en de facturen van bol zelf in je verrekening.

bestellingen · voorraad · prijzen · retouren · facturen
Leveranciers

Voorraadlijsten

De voorraad van je leveranciers wordt elke nacht ingelezen, zodat je ook verkoopt wat niet bij jou op de plank ligt, en niet meer dan er is.

voorraad · inkoopprijzen
Verzending

MyParcel

Een verzendlabel met track & trace rechtstreeks vanuit de bestelling, zonder een adres over te typen.

labels · track & trace
Verzending

Verzenden via bol

Labels voor bol-bestellingen via bol zelf. De zending staat daarna meteen goed bij bol.

labels · zending melden
Jouw systeem

Heeft het een API? Dan koppelen we het.

Een ander verkoopkanaal, je boekhouding of het systeem van een leverancier: we bouwen de koppeling erbij, op dezelfde spil.

Plan een gesprek →

Een vaste prijs per maand, zonder prijs per koppeling

€ 49

Basis per maand

Voorraad, artikelen en bakken, met Shopify en bol (NL & BE) inbegrepen. Excl. btw.

vanaf € 9

Wat je erbij zet

Bestellingen en verzending, facturen, leveranciers, repricer of kassa: alleen wat je gebruikt.

1.000

Bestellingen per maand inbegrepen

Daarboven € 0,04 per bestelling. Maatwerk op offerte.

Reken uit wat handwerk je nu kost

Wie elk verkoopkanaal los moet openen om bestellingen te controleren, voorraad bij te werken en labels te maken, is daar ongemerkt uren per week mee bezig. Vul je eigen situatie in.

Jouw situatie
Meer instellen

Nu kwijt aan handwerk
0 uur per week
dat is 0 uur per jaar - ongeveer 0 volle werkweken
0 uur/week kanalen controleren · 0 uur/week bestellingen verwerken
Te besparen bij 70%
0 uur per week
0 uur en € 0 per jaar
Plan een gesprek

Rekenvoorbeeld op basis van wat je zelf invult, gerekend met 48 werkweken per jaar en een werkweek van 40 uur - geen belofte, wel een eerlijk beeld.

Wat onderzoek zegt

36%

van hun werkweek zijn marketplace-verkopers kwijt aan repetitief handwerk.

Enquête van softwareleverancier ChannelEngine, 2025
41%

van de Nederlandse ondernemers is de helft of meer van de werkweek kwijt aan administratie.

Kantar in opdracht van Visma, via Accountant.nl, 2025
bijna 4 uur

per week verliezen kantoormedewerkers aan wisselen tussen programma's.

Onderzoekers van o.a. Soroco, Harvard Business Review, 2022

Enquêtes en studies van of in opdracht van softwareleveranciers, niet onafhankelijk: een richting, geen garantie.

Zo ziet het eruit in het werk

Outdoor-webshop

Shopify en bol.com in één systeem

Eigen voorraad en dropship-leveranciers, verkopend via Shopify en bol in Nederland en België. Bestellingen, labels, retouren en bol-facturen vanuit één scherm; de voorraad gaat vanzelf terug naar alle kanalen.

Drankengroothandel

Kassasysteem met factuur en betaal-QR

Per doos verkopen aan winkels, op een touchscreen met barcodescanner: pin, contant of op rekening, en direct een factuur met btw per tarief, statiegeld en een QR-code om te betalen.

Magazijn

Elke doos op een vaste plek

Gangen, stellingen, planken en bakken per artikel vastgelegd, zodat picken en tellen sneller gaan. Leveranciersvoorraad wordt ingelezen en gecombineerd met de eigen voorraad.

Beschreven op sectorniveau, met verzonnen voorbeeldgegevens.

Meer dan een voorraadsysteem

Alles draait als SaaS: wij hosten, beheren en updaten het, jij logt in via de browser. Elke klant in een eigen, afgeschermde omgeving.

POS · SaaS

Kassasysteem (POS)

Een kassa voor groothandel en winkel, op een touchscreen met barcodescanner.

  • Pin, contant of op rekening, met klant erbij
  • Direct een A4-factuur met btw per tarief en betaal-QR
Plan een gesprek →
Maatwerk

Software op maat en koppelingen

Waar standaardsoftware ophoudt, bouwen wij verder.

  • Een koppeling met elk systeem met een API
  • Scanners, labelprinters en kassa-apparatuur aangesloten
Plan een gesprek →
Advies

Advies en begeleiding

We kijken mee op de werkvloer: wat kan slimmer?

  • Processen en automatisering voor webshop en groothandel
  • Praktisch, in normale taal, zonder dikke rapporten
Plan een gesprek →
Gebouwd vanuit eigen webshop-praktijk Eigen omgeving per klant Jouw data blijft van jou Nederlandstalig, rechtstreeks contact

Benieuwd wat het voor jouw bedrijf kan betekenen?

Vertel kort wat je doet en waar je tegenaan loopt. Je krijgt persoonlijk antwoord.

Plan een gesprek

Shopify, bol en MyParcel zijn merken van hun respectieve eigenaren en worden hier alleen genoemd om aan te geven waarmee onze software koppelt; er is geen sprake van partnerschap of goedkeuring.